SEDOS özellikle KOBI'ler için evrak trafiğini azaltmak ve güvenli bir şekilde arşivlemek için hazırlanmış güvenli döküman arşivleme sistemidir. SEDOS sayesinde ciddi anlamda vakit ve para anlamında kâra geçebilir ve işletmenizdeki yaşadığınız gereksiz tekrarlı işlerden kurtulabilirsiniz.
Artık Faturaları Muhasebecinize Göndermeyin!
SEDOS sayesinde dilerseniz muhasebe ile alakalı evraklarınızı muhasebecinizle paylaşabilirsiniz. Bu sayede hiçbir faturayı muhasebecinize göndermenize gerek kalmaz. Kendi bünyenizde saklarsınız ve muhasebecinize rahat bir çalışma ortamı sunmuş olursunuz ve onlar da sizin sayenizde faturaların içinde kaybolmazlar.
Dünyanın Her Yerinden Ulaşın
Evraklarınız güvenli bir ortamda tutulduğundan gönül rahatlığıyla tüm dünyadan ulaşabilirsiniz. Evraklarınız hiçbir şekilde ortalıkta durmaz.
Versiyon Kontrolü
SEDOS sizin yerinize evraklarınızın kaç defa değiştiğini bilir ve her değişimde bir önceki evrağı ihtiyaç olabilmesi ihtimaline karşı saklar. Bu sayede hiçbir evrağı kaçırmamış olursunuz.
Döküman Tipiniz Sistemde Yoksa, Üzülmeyin!
Dilediğiniz zaman yeni bir döküman tipi ekleyebilir ve anında o döküman tipi üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.
Ayrıca SEDOS çalışmanızı kolaylaştırmak adına döküman tiplerine ekleyeceğiniz anahtarlarında tiplerini seçmenizi ister. Bu sayede daha doğru bir arama yapabilirsiniz ve kayıtlarınızı daha doğru tutarsınız.
Ayrıca SEDOS 2.2 de getirmeyi düşündüğümüz otomatik muhasebe desteği için de hazırlık yapmış olursunuz.
Ayrıca SEDOS çalışmanızı kolaylaştırmak adına döküman tiplerine ekleyeceğiniz anahtarlarında tiplerini seçmenizi ister. Bu sayede daha doğru bir arama yapabilirsiniz ve kayıtlarınızı daha doğru tutarsınız.
Ayrıca SEDOS 2.2 de getirmeyi düşündüğümüz otomatik muhasebe desteği için de hazırlık yapmış olursunuz.
Kolay Yönetim
SEDOS yönetilmesi çok kolay bir sistemdir. Eğer yönetici haklarınız varsa menünün en sağında ayarlar bölümü göreceksiniz. Bu bölümden yeni kullanıcı yaratabilir, değiştirebilir veya silebilirsiniz. Buna ek olarak aynılarını döküman tipleri ve roller için de yapabilirsiniz.
Herşeyi o kadar basitleştirdik ki, tüm ayarları sadece üç pencereden gerçekleştirebilirsiniz.
Herşeyi o kadar basitleştirdik ki, tüm ayarları sadece üç pencereden gerçekleştirebilirsiniz.
Gelişmiş Arama Motoru
SEDOS gelişmiş bir arama motoruna sahiptir. Sizin Google'dan kalma kullanıcı alışkanlıklarınızı bozmamaya bu noktada büyük hassasiyer ile yaklaştık.
Örneğin biz tahmin ediyoruz ki siz bir dökümanı ararken birşeyi yanlış veya eksik yazabilirsiniz! Ama korkmayın SEDOS sizin için onları da arıyor ve karşınıza çıkartıyor.
Ayrıca SEDOS o kadar gelişmiştir ki, dilerseniz 1998 yılına ait, o dönemde sahip olduğunuz aracın taşıt vergisinin 2. taksitini size saniyeler içerisinde bulabilir. Bunun için dilerseniz aracınızın plakasını yazın, dilerseniz markasını, modelini, ödediğiniz miktarı, ödemeyi yaptığınız vergi dairesinin adını yazın, gerekli belgeyi size saniyeler içerisinde bulacaktır :)
Veya 2003 yılının temmuz ayında bizden satın aldığınız (H2B Internet Teknolojileri) bir ürünün faturasını sadece arama kutusuna H2B yazarak bile bulabilirsiniz.
Pardon, hayatınızı mı kolaylaştırdık :D ?
Örneğin biz tahmin ediyoruz ki siz bir dökümanı ararken birşeyi yanlış veya eksik yazabilirsiniz! Ama korkmayın SEDOS sizin için onları da arıyor ve karşınıza çıkartıyor.
Ayrıca SEDOS o kadar gelişmiştir ki, dilerseniz 1998 yılına ait, o dönemde sahip olduğunuz aracın taşıt vergisinin 2. taksitini size saniyeler içerisinde bulabilir. Bunun için dilerseniz aracınızın plakasını yazın, dilerseniz markasını, modelini, ödediğiniz miktarı, ödemeyi yaptığınız vergi dairesinin adını yazın, gerekli belgeyi size saniyeler içerisinde bulacaktır :)
Veya 2003 yılının temmuz ayında bizden satın aldığınız (H2B Internet Teknolojileri) bir ürünün faturasını sadece arama kutusuna H2B yazarak bile bulabilirsiniz.
Pardon, hayatınızı mı kolaylaştırdık :D ?
Rol Bazlı Kullanıcı Sistemi
SEDOS Rol bazlı kullanıcı sistemi ile, şirketiniz içerisindeki departmanlara ait evrakları ve dökümanları birbirinden kolayca ve güvenli bir şekilde ayırabilirsiniz.
Örneğin üç farklı departmanınız var ve bu departmanlarda çalışan toplamda ikişer kişiden, altı personel mevcut. Bunların isimleri sırasıyla depo, lojistik ve muhasebe olsun. Muhasebe departmanına ait bilgileri lojistik ile paylaşmak istemeyeceğiniz için SEDOS'ta depo, lojistik ve muhasebe şeklinde üç farklı rol açabilir ve kişilere dilerseniz sadece kendi rollerindeki dökümanları görmesine izin verebilirsiniz.
Tabii özel kişileri ve sizi de unutmadık. Dilerseniz seçtiğiniz belli kişileri birden fazla role atayabilir ve bu sayede kişilerin dökümanlara erişimini özelleştirebilirsiniz.
Ayrıca dökümanı sisteme yüklerken bile dökümanın hangi departmana ait olduğunu seçebilir veya sadece özel bir kişinin görmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin öyle bir döküman yüklersiniz ki sadece muhasebe müdürünüzün görmesini istersiniz, olur olur!
Örneğin üç farklı departmanınız var ve bu departmanlarda çalışan toplamda ikişer kişiden, altı personel mevcut. Bunların isimleri sırasıyla depo, lojistik ve muhasebe olsun. Muhasebe departmanına ait bilgileri lojistik ile paylaşmak istemeyeceğiniz için SEDOS'ta depo, lojistik ve muhasebe şeklinde üç farklı rol açabilir ve kişilere dilerseniz sadece kendi rollerindeki dökümanları görmesine izin verebilirsiniz.
Tabii özel kişileri ve sizi de unutmadık. Dilerseniz seçtiğiniz belli kişileri birden fazla role atayabilir ve bu sayede kişilerin dökümanlara erişimini özelleştirebilirsiniz.
Ayrıca dökümanı sisteme yüklerken bile dökümanın hangi departmana ait olduğunu seçebilir veya sadece özel bir kişinin görmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin öyle bir döküman yüklersiniz ki sadece muhasebe müdürünüzün görmesini istersiniz, olur olur!
Askeri Seviyede Güvenlik
SEDOS bünyesinde hali hazırda 128 bit AES (Advanced Encryption Standard) ile şifreleme hizmeti sunar. Ayrıca her döküman özel bir yöntemle türetilen, aynı algoritma kullanılarak dünya üzerindeki hiçbir sunucuda türetilemeyecek, anahtarlarla şifrelenmektedir.Dilerseniz şifreleme anahtarını 128 bit yerine 160, 192, 224, ve 256 şeklinde ve dilediğiniz kadar tekrarlayarak şifreleyebilirsiniz. Bu şekilde dökümanlarınızın güvenliğini dilediğiniz derecede sağlayabilirsiniz.