H2B

Feng Office sizin dökümanlarınızı kolaylıkla ve güvenle saklayabileceğiniz ve bu dökümanları paylaşabileceğiniz bir ortam sağlar. Döküman farklılıklarının, yorumların ve dökümanlara bakıldığının kaydını tutarak ortak çalışmalarınızdaki performansınızın ve güvenliğinizin artmasını sağlar.

Bazı yazı içerikli dökümanların ve sunumların direk olarak internet tarayıcınız üzerinden yaratılmasını ve değiştirilebilmesini sağladığı için de her hangi bir ek yazılıma ihtiyaç duymazsınız.

Çalışma alanları, bireylerin ve takımların verilerini, görevlerini organize etmelerini , ve bunları diğer insanlarla paylaşmalarını sağlar. Üstelik Müşteriler, Projeler, Ürünler, Servisler, Departmanlar, vs ile bağlanabilirler. Ayrıce Çalışma Alanlarının seviye ve alt seviyelerini tanımlayabilirsiniz.You can define many levels and sub-levels of Workspaces. Farklı renk etiketleri atayarak en alakalı Çalışma Alanlarını görsel olarak hızlı bir şekilde teşhis edebilirsiniz.

Bir servisin, projenin ya da aktivitenin her görevini, alt görevini ve kilometre taşını takip edebilirsiniz. Sistem, önceliğe, duruma (askıda, zaman çizelgesinin gerisinde, tamamlanmış), görevli kişiye ve daha fazla seçeneğe göre gruplanmış görevlere hızlı erişim sağlar. Görevler kilometre taşları altında toplanabilir ve ortak bir proje teslim süresi tanımlanarak projenin ilerlemesi sağlanabilir.
Projeye atanan kişiler e-posta yoluyla sürekli olarak projedeki gelişmelerden haberdar edilirler. Göreve veya projeye bağlı olan tüm bilgilere tıklamayla kolayca ulaşılır.
Sürekli hazırladığınız projeler tipleri için görev şablonları oluşturup yeni açacağınız projeleri bu şablonlar üzerinden oluşturabilirsiniz. Buda size ciddi anlamda vakit kazandırır.

Notlar proje sistemindeki her hangi bir olaya kolayca ekleyebileceğiniz ortak yorumları barındırır. İletişimi takip etmekte, ortak girişimleri takip etmekte ve müşteri memnuniyetini, kalite ve fiziksel döküman takimi konularında arttırmak amacıyla kullanılır. Notlar kullanıcılar tarafından girilir ve projedeki herkez sistem tarafıdan otomatik olarak e-posta yoluyla yeni nottan veya hali hazırda bulunan nota yapılmış yorumdan haberdar edilir.

Sistem her ayrı çalışma alanı, alt çalışma alanı, göreveler ve kullanıcılar bazında çalışma zamanlarını takip eder. Raporlama sistemiyle ise kimin ne kadar çalıştığını, hangi saat aralıklarında çalıştığını ve hangi çalışma alanı için çalıştığını düzenli bir şekilde gösterir.

E-Postalar bir veya birden fazla e-posta adresinize gelen postaları takip etmenizi sağlar ve talep ettiğiniz postaları istediğiniz çalışma alanındaki çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilmenizi sağlar. Ek olarak e-postanıza gelen eklenmiş dosyalar, dökümanlar bölümüne otomatik olarak kayıt edilir.

Web bağlantıları dışarıdaki örnek sayfalara giden bağlantıları barındırır. Bu bağlantılar gerekirse etiketler yoluyla veya mevcut dosyalara bağlanarak gruplandırılabilir.

Adres defteri modülü şirketiniz veya organizasyonunuzla alakalı kişilerin bilgilerini yönetmenizi sağlar. Farklı çalışma alanlarına farklı kişiler atayabilmeniz, o projeyle alakalı kişilerin gruplanmasını sağlar.

Örneğin; farklı şirketlere geliştirdiğiniz projelerde muhattap olduğunuz kişileri o çalışma alanına ekleyebilirsiniz. Böylelikle muhattaplarınız kolaylıkla bulabilir ve müşteri memnuniyetini arttırabilirsiniz.

Takvim size ajandanızdaki olayları, kilometre taşlarını, görevlerin takvimini, buluşmaları ve proje teslim tarihlerini topluca gösterir. Günlük, haftalık ve aylık olarak takvime göz atabilir ve kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Ayrıca mevcut takvim, izni olan kişilerle kolaylıkla paylaşılabilir, böylece proje içerisinde çalışan kişilerin ortak bir takvim üzerinden hareket etmesi sağlanır.

Proje sisteminde barındırılan bilgi kolaylıkla kişilere verilen izinler dahilinde sisteme entegre arama motoru ile aranabilir veya filtre tipleri etiketler ve çalışma alanları kullanılarak kolayca bulunabilir.

Kullanıcı panelini kullanarak, yeni kullanıcı ekleyebilir, mevcut kullanıcı bilgilerini değiştirebilirsiniz. Gruplar yaratabilir, kişileri gruplara ekleyebilir, gruplar ve kişiler için ayrı ayrı izin tanımları yapabilirsiniz ve sadece kişilerin görmesini istediğiniz bilgilere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Sistemdeki tüm bilgiler veya objeler (kişiler, şirketler, dökümanlar vs.) birbirlerene bağlanabilir ve herhangi bir değişiklikle haberdar edilebilirler. Örneğin bir dökümana bağlı görevler, notlar veya takvimde bulunan bir toplantı bağlanabilir. Böylelikle bilgilere hızlıca ve kolayca ulaşabilirsiniz.